一般社団法人 日本民間放送連盟

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個人情報の取り扱いについて

個人情報基本方針

『個人情報の取扱いについて(基本方針)』

日本民間放送連盟では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

1.個人情報の取得について

  • 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイト(http://www.j-ba.or.jp/)に掲示して、明らかにします。
  • 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
  • 個人情報の取得は、適正な方法で行います。
 

2.個人情報の利用について

  • 個人情報は明示した利用目的以外の目的には利用しません。
  • 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
  • 個人情報を当連盟以外の者に提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
  • 個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
  • 個人情報を当連盟以外の者に提供するときは、提供先において当連盟と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
 

3.個人情報の管理について

  • 当連盟では、専務理事が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
  • 各部署に個人情報の取扱責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
  • 当連盟に勤務する者は、当連盟が定めた個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
  • 当連盟に勤務する者には、個人情報保護に関する研修を行い、常に個人情報の保護を意識して行動するよう啓発いたします。
  • 個人情報の保存期間は、原則として利用目的終了後3ヶ月以内とします。この期間を超える保存期間を定める場合は、公表または通知するように努めます。
  • 保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で廃棄いたします。
  • 個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当連盟と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
  • 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当連盟が責任をもって監督します。
 

4.個人情報に関するお問い合わせについて

  • 個人情報の本人またはその代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去などをいいます)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
    1. 当連盟ウェブサイトから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
    2. 本人の確認のための書類を準備します。(注)
      • 郵送、FAX等で送付の場合は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの
      • 直接、来盟される場合は、本人を確認できる写真の付いた公的証明書(運転免許証、パスポート等)のいずれか1つをコピーしたもの
      • (注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。確認書類、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類、もしくは本人からの委任状をご用意ください。なお、確認に使用したコピーは、用件が済み次第、廃棄いたします。
    3. 「ⅰ.で必要事項を記入した請求書」、「ⅱ.の確認用書類」、「返送用郵便切手82円分」を受付窓口(申出先)に郵送(または提出)してください。
      <宛先>〒102-8577 東京都千代田区紀尾井町3-23 日本民間放送連盟  個人情報担当
      直接、来盟される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。窓口の開設時間は、年末年始、休日を除く月~金曜日の午前10時~午後5時です。
    4. 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として請求書1件につき500円(来盟の場合は300円)をお支払いいただきます。来盟される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、実費を請求させていただきます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
      受信した請求書は、該当する個人情報の取扱責任者が内容を確認のうえ、受け付け手続終了後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
  • 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
    <封 書> 〒102-8577 東京都千代田区紀尾井町3-23 日本民間放送連盟  個人情報担当
    <E-mail> privacy◆j-ba.or.jp (「◆」記号を「@」に置き換えて下さい)
    <FAX番号> 03-5213-7703
    <電話番号> 03-5213-7711 (お問い合わせ方法のご案内)
  • 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては、速やかに調査し適正な処置を講じます。
  • この規定は、個人情報の適正な取り扱いについて常に見直しを行い、必要な改定を行います。